お客様のプライバシーを適切に保護することは、私たちCIENの重要な責務であると考えております。CIENは、以下の「個人情報保護方針」に基づき、お客様の個人情報を慎重に取扱い、安全かつ適切な保護に努めてまいります。
1. 基本方針
CIENでは、お客様に安心してサービスをご利用いただくため、個人情報の保護に関する方針を定め、お客様からお預りしている大切な個人情報の適正な利用・取扱いに努めてまいります。
2. 法令・規範の遵守：
CIENは、個人情報の適切な利用・取扱いのため、「個人情報の保護に関する法律（以下「法」とします。）」他関連法令及びその他の規範を遵守します。
3. 個人情報の取扱いについて：
a. 個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、お客様に対し利用目的を明確にし、その達成に必要な範囲において、適法かつ公正な手段を用います。
b. 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、法に定める場合を除き、以下のとおり利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。
i) お客様がお申込みになったサービス等の実施・運営のため
ii) お客様がお申込みになったサービス等に関するアンケートの実施、成果把握及び共催機関との成果共有のため
iii) お客様の関心地域国、分野、ビジネスに関するCIENのサービス・イベント・セミナー等のご案内の送付のため
iv) そのほか、お客様の個人情報を取得する際に明示した利用目的の達成のため
c. 個人情報の提供について
法に定める場合及びお客様の同意を得ている場合を除き、上記利用目的以外の目的でお客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
d. 個人情報の委託について
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。このような場合は、個人情報の適切な管理能力を有することを条件とし、個人情報の取扱いに関する定めを締結します。
4. 個人情報の適正な管理：
個人情報を安全かつ適正に取扱うために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、き損を防止するための適切な措置を講じます。
5. 継続的改善：
個人情報の取扱いの定めを必要に応じて見直し、改善を図ります。
制定日 2023年2月1日